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关于做好2016届毕业生离校工作有关事项的通知


来源:计算机系网站 发布时间:2016-06-12 11:36:48 查看次数:2452

学院各系、部、办公室:

根据学院工作安排,2016620日、21日为毕业生办理离校手续时间;619日全体毕业生返校,622日毕业生离校完毕。为做好毕业生离校工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业生办理离校手续日程安排

学院于620日前向毕业生发放《职业技术学院2016届毕业生离校手续表》、《职业技术学院2016届毕业生离校指南》。毕业生要按照离校指南要求,在规定时间内,持《职业技术学院2016届毕业生离校手续表》到相关部门办理离校手续。

因特殊原因至 622日仍未离校的毕业生,请到各系学工办登记备案,并由系学工办出具证明,持证明到后勤保障部学生公寓管理中心登记手续,由其统一调整安排宿舍。

凡没修够规定学分的2016届毕业生,须在615日前对本人的学业去向进行选择,具体说明如下:

1、在校标准修业期限为固定学制即3年制或2年制(3+2中职升高职)2016届无法正常毕业者应选择结业(标准修业期限内不及格学分少于25分〔含〕)或留级(标准修业期限内不及格学分超过25分)。留级生可以根据相关规定申请延长修业期,修业延长期不超过2年。

2、选择结业者须提交本人书面申请及家长同意书,学院审核无误后发放结业证书。结业者在离校之后两年内,可根据学院安排申请参加相关课程的补考,补考成绩合格后凭原结业证书换发毕业证书,换发的毕业证书落款日期以换发时间为准。逾期成绩不合格者不再安排补考。

3、选择留级者须提交本人书面申请及家长同意书,经学院同意后在规定修业期限的每个学年开学后两周内办理注册等手续,否则取消其在校学习资格,按自动退学处理。

4、本学期结束后,2011级学生已达到修业年限,到期后不及格学分少于25分(含)的可申请结业,超过25学分的,按退学处理。

5、毕业证遗失,本人可提出申请,经教务部核实后,按照相关流程补办相应证明。

6、其他相关事项由教务部按照学院规定进行处理。

二、毕业生离校前的活动组织

由学工部、院团委牵头组织开展各类活动,丰富毕业生离校前的生活,营造文明离校氛围。

三、工作要求

(一)高度重视,统筹安排。各单位要把毕业生离校工作作为一项重要任务,认真组织,周密安排,专人负责,确保毕业生离校工作顺利、有序地进行。

(二)热情服务,周到细致。各单位要按照“以人为本”的原则,细致做好毕业生离校手续各个环节的准备工作,文明办公,全方位做好服务工作;对毕业生提出的各种问题要明确答复或耐心解释,不得敷衍推诿。

(三)加强教育,文明离校。有关部门要切实加强对毕业生的教育引导,毕业生在离校期间要自觉遵守学校各项规章制度,积极参加学校组织的各项活动,按照规定办理好离校手续,以崭新的姿态踏上新的征程。

附件:1.职业技术学院2016届毕业生离校工作分工责任表

2.职业技术学院2016届毕业生离校指南

3.职业技术学院2016届毕业生离校手续表

4. 职业技术学院2016届毕业生毕业生文明离校倡议书

桂林电子科技大学职业技术学院

一六年六月十二日

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